Διαδικασίες Ληξιαρχείου

Η  άδεια πολιτικού γάμου για κάθε ενδιαφερόμενο εκδίδεται από τον Δήμο τελευταίας  κατοικίας του.

 Η  αίτηση και  τα  δικαιολογητικά  για  την  έκδοση  πολιτικού  γάμου  κατατίθενται   ξεχωριστά για τον καθένα,  από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο.  Η άδεια γάμου εκδίδεται  σε  8 ημερολογιακές μέρες και ισχύει για (6) έξι μήνες.

 Τα δικαιολογητικά σύμφωνα με το νόμο 1250/82 είναι τα εξής :      

1) Αίτηση – ο Δήμος χορηγεί το έντυπο  Ή ηλεκτρονικά μέσω θυρίδας πολίτη στην οποία ενσωματώνεται και το (2).

2) Υπεύθυνη δήλωση του Ν. 1599/86  όπου θα αναγράφει  :       

       α) είμαι κάτοικος Δήμου Καισαριανής

       β) τελώ πρώτο,  δεύτερο κ. λ. π.  γάμο

       γ) δεν συντρέχει κανένα από τα κωλύματα των άρθρων 1350, 1351, 1352, 1354, 1356, 1357, 1360,  του Α. Κ.

3) Αγγελία γάμου δημοσιευμένη σε μία ημερήσια αθηναϊκή εφημερίδα από ένα αντίτυπο ο κάθε  ενδιαφερόμενος  όπου  θα αναφέρονται   με  ακρίβεια   τα  ονοματεπώνυμα  των μελλονύμφων, τα  ονοματεπώνυμα  των γονέων  τους, ο  τόπος  γέννησης, ο  τόπος τελευταίας κατοικίας  και ο Δήμος στον οποίο θα τελεστεί ο γάμος. Η δημοσίευση στην εφημερίδα έχει εξάμηνη ισχύ και δεν χρειάζεται να έχει κλειστεί συγκεκριμένη ημερομηνία τέλεσης γάμου.

4) Αποδεικτικό κατοικίας (λογαριασμό Δ.Ε.Η./Ο.Τ.Ε./Ε.Υ.Δ.Α.Π./κινητό/μισθωτήριο κατοικίας  από την ΑΑΔΕ/Ε1-φορολογική δήλωση).

5 )  Ταυτότητα ( φωτοτυπία ) και των δύο ενδιαφερομένων

6) Ληξιαρχική πράξη γέννησης  ή Πιστοποιητικό γέννησης αν δεν έχει συνταχθεί ελληνική ΛΠΓέννησης.

7) ΣΕ ΠΕΡΙΠΤΩΣΗ ΥΠΑΡΞΗΣ ΠΡΟΗΓΟΥΜΕΝΩΝ ΓΑΜΩΝ/ΣΥΜΦΩΝΩΝ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ:

• Για τους ΔΙΑΖΕΥΓΜΕΝΟΥΣ ληξιαρχική πράξη προηγούμενου γάμου όπου θα είναι καταχωρημένη ή λύση του.
• για  ΣΥΜΦΩΝΟ ΣΥΜΒΙΩΣΗΣ  ληξιαρχική  πράξη  συμφώνου συμβίωσης  όπου  θα  είναι  καταχωρημένη  η  λύση του ή ενημέρωση του Ληξιαρχείου αν προϋπάρχει σύμφωνο μεταξύ των μελλονύμφων 
• όταν  πρόκειται  για  ΧΗΡΕΙΑ ληξιαρχική  πράξη  θανάτου. 

8) Για τους ανήλικους κάτω τον 18 ετών απαιτείται δικαστική απόφαση

ΔΙΚΑΙΟΛΟΓΗΤΙΚΑ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΚΔΟΣΗ ΑΔΕΙΑΣ ΠΟΛΙΤΙΚΟΥ ΓΑΜΟΥ ΓΙΑ ΑΛΛΟΔΑΠΟΥΣ ΜΕ ΝΟΜΙΜΗ ΔΙΑΜΟΝΗ ΣΤΗΝ ΕΛΛΑΔΑ

Η  άδεια πολιτικού γάμου για κάθε ενδιαφερόμενο εκδίδεται από τον Δήμο τελευταίας     κατοικίας του.  Η  αίτηση και  τα  δικαιολογητικά  για  την  έκδοση  πολιτικού  γάμου  κατατίθενται   ξεχωριστά για τον καθένα από τον ίδιο τον ενδιαφερόμενο ή από άλλο πρόσωπο με ειδική πληρεξουσιότητα προς αυτό.

   Τα δικαιολογητικά σύμφωνα με το νόμο 1250/82 είναι τα εξής  :      

1) Αίτηση ( ο Δήμος χορηγεί το έντυπο )

2) Άδεια παραμονής σε ισχύ ΚΑΙ  Διαβατήριο σε ισχύ και

Για πολίτες των κρατών μελών ΕΕ απαιτείται ΚΑΡΤΑ ΕΥΡΩΠΑΙΟΥ ΠΟΛΙΤΗ (για διαμονή άνω του τριμήνου στη χώρα).

3) Βεβαίωση από το  προξενείο/Πρεσβεία τους στην Ελλάδα  ότι δεν υπάρχει κώλυμα γάμου, μεταφρασμένη στα Ελληνικά με σφραγίδα Χάγης (APOSTILLE) όπου χρειάζεται.

4) Πιστοποιητικό γέννησης τελευταίου εξαμήνου, επίσημα μεταφρασμένο στην  Ελληνική γλώσσα και επικυρωμένο  με σφραγίδα Χάγης (APOSTILLE)  όπου χρειάζεται.

5) Διαζευκτήριο , και ληξιαρχική πράξη γάμου όπου θα φαίνεται η λύση του,  ή  ληξιαρχική πράξη θανάτου σε περίπτωση χηρείας, επίσημα μεταφρασμένο στην  Ελληνική γλώσσα και επικυρωμένο με σφραγίδα Χάγης (APOSTILLE)  όπου χρειάζεται.

6)   Αγγελία  γάμου δημοσιευμένη σε μία ημερήσια αθηναϊκή εφημερίδα, όπου τα στοιχεία του αλλοδαπού να δημοσιεύονται με Ελληνικούς χαρακτήρες  και με λατινικούς σε παρένθεση.

 7) Αποδεικτικό κατοικίας  (λογαριασμό Δ.Ε.Η./Ο.Τ.Ε./Ε.Υ.Δ.Α.Π./κινητό/μισθωτήριο κατοικίας / Ε1 φορολογική δήλωση).

8 ) Οι αλλοδαποί που έχουν πολιτικό άσυλο θα αναγράφεται στην κάρτα πολιτικού ασύλου διεύθυνση Καισαριανής , σε άλλη περίπτωση δεν θα γίνεται δεκτή.

Οι κάτοχοι δελτίου αιτήσαντος ασύλου πρέπει να προσκομίζουν α) απόσπασμα ληξιαρχικής πράξης γέννησης τους, β) βεβαίωση από την οικεία Προξενική ή άλλη αρχή της Χώρας τους περί μη κωλύματος για τέλεση γάμου, γ) βεβαίωση των ταυτοτικών του στοιχείων που έχει εκδοθεί από την αρμόδια αστυνομική Διεύθυνση στην οποία έχει παραδώσει το διαβατήριο του.

Οι αναγνωρισμένοι πολιτικοί πρόσφυγες (δικαιούχοι διεθνούς προστασίας) εξομοιώνονται με τους Έλληνες πολίτες άρα ζητάμε ληξιαρχική πράξη γέννησης και υπεύθυνη δήλωση μη κωλύματος γάμου à εάν δεν μπορούν να προσκομίσουν έγγραφη πιστοποίηση των στοιχείων τους, τότε θα αποδεικνύονται ενώπιον κάθε Αρχής με υπεύθυνη δήλωση τους.

 9) Οι Κύπριοι προσκομίζουν πιστοποιητικό ελευθερίας από το ΥΠ.Εσωτερικών Κύπρου και Βεβαίωση περί μη κωλύματος από την Πρεσβεία της Κύπρου στην Αθήνα.  Τα  δικαιολογητικά 3, 4, δεν χρειάζονται θεώρηση.

Αρμόδια Υπηρεσία: Ο ληξίαρχος του τόπου τέλεσης του γάμου.

Δικαιολογητικά:
Για το θρησκευτικό γάμο, βεβαίωση της εκκλησίας θεωρημένη από τη Μητρόπολη. Για τον πολιτικό, βεβαίωση του δημάρχου ή του προέδρου της κοινότητας.

Διαδικασία: Εμφάνιση των συζύγων στο ληξίαρχο. Κάθε άλλος μπορεί να δηλώσει το γάμο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο.

Προθεσμία: Μέσα σε διάστημα σαράντα (40) ημερών από την ημερομηνία τέλεσης του γάμου.

Η βάπτιση δηλώνεται στο Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης ή στο Ληξιαρχείο του τόπου που πραγματοποιήθηκε η βάπτιση ή στο Ληξιαρχείο κατοικίας των γονέων ή μέσω της πλατφόρμας gov.gr .

Στην περίπτωση που η δήλωση έγινε στο τόπο τέλεσης της βάπτισης/τόπο κατοικίας γονέων, τότε ο ληξίαρχος αφού συντάξει την σχετική έκθεση βάπτισης εντός 10 ημερών από την αίτηση του πολίτη, ενημερώνεται μέσω Μητρώου Πολιτών το Ληξιαρχείο του τόπου γέννησης, το οποίο ολοκληρώνει την καταχώρηση στη ληξιαρχική πράξη γέννησης. Δικαιολογητικά: Βεβαίωση του ιερέα ή όποιου συνέπραξε στην ιεροτελεστία του μυστηρίου της βάπτισης,  αποδεικτικό κατοικίας, ταυτότητα αιτούντος (γονέας ή ανάδοχος).

Η διαδικασία της δήλωσης βάπτισης είναι προαιρετική. Το όνομα του παιδιού καθορίζεται αποκλειστικά με την διαδικασία της Ονοματοδοσίας ανηλίκου και συστήνεται να ολοκληρώνεται  πρώτα αυτή ως διαδικασία.

Αρμόδια Υπηρεσία : Ο ληξίαρχος του τόπου θανάτου ή του τόπου ταφής.

Δικαιολογητικά:

• Βεβαίωση γιατρού ή νοσοκομείου με όλα τα στοιχεία του νεκρού ή από Γηροκομείο με σφραγίδα του ιδρύματος και θεωρημένη υπογραφή του γιατρού από ΚΕΠ.

Η βεβαίωση πρέπει να περιέχει:

• Ονοματεπώνυμο του νεκρού, καθώς και η ιθαγένεια, ο τόπος και η ημερομηνία γέννησης, η διεύθυνση κατοικίας, επάγγελμα, το ταμείο ασφάλισης, το ΑΦΜ, ΑΜΚΑ, η οικογενειακή κατάσταση του εκλιπόντος.
• Ημερομηνία θανάτου.
• Τόπο θανάτου.
• Ονοματεπώνυμο του γιατρού που εξέδωσε τη βεβαίωση.
• Αιτία θανάτου. Αν δεν υπάρχει γιατρός, αρκεί γραπτή πιστοποίηση της οικείας αστυνομικής αρχής.
• Τόπος και ώρα ταφής.

Διαδικασία: Υπόχρεοι για τη δήλωση του θανάτου είναι:

• Οι πλησιέστεροι συγγενείς.
• Ακόμη, τη δήλωση είναι δυνατό να κάνει και το γραφείο κηδειών που ανέλαβε την τέλεση της κηδείας.

Αν ο θάνατος συμβεί σε νοσοκομείο, μαιευτήριο, κλινική, φυλακή ή σε άλλο ίδρυμα ή κατάστημα, υποχρέωση για δήλωση έχει και ο διευθυντής (με έγγραφη δήλωση). Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με σιδηρόδρομο, αυτοκίνητο ή αεροσκάφος, η δήλωση γίνεται στο ληξίαρχο του τόπου αποβίβασης. Αν ο θάνατος συμβεί κατά τη διάρκεια ταξιδιού με πλοίο, η δήλωση γίνεται στον πλοίαρχο. Μετά τη δήλωση, ο πλοίαρχος χορηγεί πιστοποιητικό για τη σύνταξη ληξιαρχικής πράξης θανάτου.

Προθεσμία: Μέσα σε διάστημα σαράντα οκτώ (48) ωρών από τη στιγμή του θανάτου. Αν η δήλωση γίνει μετά τις 48 ώρες και ως την 30ή ημέρα από τη στιγμή του θανάτου, χρειάζεται παραγγελία του εισαγγελέα, μόνο αν ο νεκρός έχει ταφεί. Αν γίνει μετά την 30ή ημέρα, χρειάζεται δικαστική απόφαση μονομελούς πρωτοδικείου.

Αρμόδια Υπηρεσία : Ο Ληξίαρχος του τόπου γέννησης. Κάθε δήμος ή κοινότητα αποτελεί ξεχωριστή ληξιαρχική περιφέρεια. Αν ο τοκετός γίνει κατά τη διάρκεια ταξιδιού με σιδηρόδρομο, αυτοκίνητο ή αεροπλάνο, αρμόδιος είναι ο ληξίαρχος του τόπου αποβίβασης. Aν ο τοκετός γίνει κατά τη διάρκεια ταξιδιού με πλοίο, δήλωση γίνεται στον πλοίαρχο. Μετά την δήλωση ο πλοίαρχος χορηγεί πιστοποιητικό για την σύνταξη ληξιαρχικής πράξης γέννησης. Καθήκοντα ληξίαρχου για τους Έλληνες στο εξωτερικό ασκεί ο προϊστάμενος της ελληνικής προξενικής αρχής.

Δικαιολογητικά : Πιστοποιητικό γιατρού ή μαίας (με φωτοτυπία του διπλώματός της). Όποιος δηλώνει το γεγονός πρέπει απαραίτητα να έχει μαζί του και την αστυνομική του ταυτότητα. Προκειμένου περί αλλοδαπών: άδεια παραμονής και διαβατήριο. Επίσης, αντίγραφο της ληξιαρχικής πράξης γάμου καθώς και αποδεικτικό κατοικίας.

Διαδικασία:

Υπόχρεοι να δηλώσουν τη γέννηση είναι:

• Ο πατέρας του παιδιού.
• Ο γιατρός.
• Η μαία ή ο μαιευτής.
• Κάθε πρόσωπο που βρισκόταν στον τοκετό.Η δήλωση είναι δυνατό να γίνει και από τη μητέρα του παιδιού ή από τον αντιπρόσωπό της με ειδική εντολή (συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο). Αν ο τοκετός γίνει σε νοσοκομείο, κλινική, φυλακή ή άλλο ίδρυμα, υπόχρεος για δήλωση είναι και ο διευθυντής του ιδρύματος.

Προθεσμία: Μέσα σε διάστημα δέκα (10) ημερών από τον τοκετό. Αντίγραφο και διόρθωση στοιχείων ληξιαρχικής πράξης γέννησης

Η ονοματοδοσία αποτελεί την αποκλειστική διαδικασία κτήσης ονόματος τέκνου το οποίο καταχωρίζεται στη Ληξιαρχική Πράξη Γέννησης.

Η δήλωση ονόματος ανηλίκου τέκνου πραγματοποιείται:

• Μέσω της πλατφόρμας του gov.gr
• Στο Ληξιαρχείο που δηλώθηκε η γέννηση
• Στο Ληξιαρχείο του τόπου κατοικίας των γονέων

Διαδικασία:

Οι γονείς που ασκούν τη γονική μέριμνα εμφανίζονται και οι δύο μαζί στο ληξίαρχο (ή ο ένας, με εξουσιοδότηση όμως του άλλου, θεωρημένη νόμιμα για το γνήσιο της υπογραφής από ΚΕΠ ή από το gov.gr Στην εξουσιοδότηση θα αναφέρεται το κύριο όνομα που επιθυμούν να δώσουν οι γονείς στο παιδί τους καθώς και η ημερομηνία γέννησής του) και δηλώνουν υπεύθυνα το όνομα του παιδιού, προσκομίζοντας τη ληξιαρχική πράξη γέννησης του παιδιού και αποδεικτικό κατοικίας.

Γενικά: Με τις καινούργιες διατάξεις στο Οικογενειακό Δίκαιο, οι γονείς υποχρεώνονται να έχουν προσδιορίσει με κοινή αμετάκλητη δήλωσή τους το επώνυμο των παιδιών τους (που μπορεί να είναι είτε του ενός των συζύγων είτε συνδυασμός των επωνύμων, που σε καμιά περίπτωση, δεν είναι δυνατό να περιλαμβάνει περισσότερα από δύο επώνυμα). Παράλειψη προσδιορισμού του επωνύμου έχει ως συνέπεια τα παιδιά να παίρνουν σύνθετο επώνυμο αποτελούμενο από τα επώνυμα των γονέων του σε αλφαβητική σειρά.

Νομοθεσία: Αστικός Κώδικας, άρθρο 1505.

Αρμόδια Υπηρεσία : Η δήλωση γίνεται πριν το γάμο είτε σε συμβολαιογράφο είτε στο λειτουργό (λ.χ. ιερέα) που θα τελέσει το γάμο, ο οποίος και οφείλει να ζητήσει σχετική δήλωση.

Αρμόδια Υπηρεσία : Ο ληξίαρχος.

Διαδικασία: Για τη δήλωση του συμφώνου χρειάζεται ο ενδιαφερόμενος να προσκομίσει την αστυνομική του ταυτότητα, αποδεικτικό κατοικίας καθώς και το σύμφωνο συμβίωσης από το συμβολαιογράφο.

Δικαιολογητικά: Αίτηση του ενδιαφερόμενου

Απαραίτητη Προυπόθεση: Ο ενδιαφερόμενος πρέπει να είναι εγγεγραμμένος στα Δημοτολόγια του Δήμου

Αρμόδια Υπηρεσία : Ο δήμος ή η κοινότητα στο δημοτολόγιο του οποίου είναι γραμμένος ο ανήλικος ή οφείλει να είναι γραμμένος κατά τις διατάξεις περί κτήσεως δημοτικότητας. Αν πρόκειται για ενήλικο ο δήμος ή η κοινότητα της προτιμήσεώς του.

Δικαιολογητικά (αφορούν το ΑΔΗΛΩΤΟ):

• Αίτηση του ενδιαφερομένου.
• Ληξιαρχική πράξη γέννησης ή (σε περίπτωση που δεν υπάρχει) κάθε επίσημο στοιχείο (λ.χ. βεβαίωση εφημερίου) για τον καθορισμό ηλικίας του.
• Υπεύθυνη δήλωση περί μη εγγραφής στο μητρώο άλλου δήμου ή άλλης κοινότητας.
• Ληξιαρχική πράξη γάμου των γονέων. Πράξη καθορισμού ηλικίας που συντάσσεται είτε από τις μονάδες κατατάξεως
• των Ενόπλων Δυνάμεων, είτε από την αρμόδια Νομαρχιακή αυτοδιοίκηση, είτε από τον αρμόδιο Έλληνα Πρόξενο.

Διαδικασία: Η εγγραφή στα μητρώα αρρένων των νεογέννητων γίνεται χωρίς αίτηση των γονέων τους, με τη μέριμνα της πολιτείας. Αν για οποιοδήποτε λόγο δε συμπεριληφθεί κάποιος στους καταλόγους των δήμων και κοινοτήτων που συντάσσονται κάθε χρόνο, τότε εγγράφεται με απόφαση του νομάρχη, ύστερα από την υποβολή των πιο πάνω δικαιολογητικών.

Για διόρθωση στοιχείων ληξιαρχικής πράξης ανάλογα με την περίπτωση απαιτείται :

• Τελεσίδικη δικαστική  απόφαση.
• Εισαγγελική παραγγελία  για σφάλματα που δεν αφορούν τον τόπο, ημέρα, μήνα, έτος και ώρα τέλεσής τους στην πράξη βεβαιουμένου γεγονότος και εφόσον δεν αποδίδονται σε δόλο των συμπραξάντων την πράξη
• Άδεια Ληξιάρχου για σφάλματα, παρεισφρήσαντα σε ληξιαρχική πράξη προφανώς εκ παραδρομής μετά από προηγούμενη από αυτόν έρευνα και εξακρίβωση των πραγματικών στοιχείων, κατόπιν αιτήσεως παντός έχοντος έννομο συμφέρον.

Δικαιολογητικά:

• Αντίγραφο της λανθασμένης ληξιαρχικής πράξης.
• Έγγραφα με τα ορθά στοιχεία.
• Εισαγγελική παραγγελία όπου απαιτείται.
• Σε περίπτωση δικαστικής απόφασης, προσκόμιση της απόφασης μαζί με πιστοποιητικό τελεσιδικίας της

Αρμόδια Υπηρεσία: Ο Ληξίαρχος.

Δικαιολογητικά: Δεν απαιτούνται δικαιολογητικά. Αρκεί με την αστυνομική ταυτότητα, όποιος κάνει την αίτηση (για διευκόλυνσή του) να γνωρίζει πότε έγινε το ληξιαρχικό γεγονός. Διαφορετικά, υπάρχουν και σχετικά ευρετήρια.

Διαδικασία: Υποβάλλεται αίτηση. Δικαίωμα αίτησης έχει οποιοσδήποτε έχει έννομο συμφέρον. Το αντίγραφο χορηγείται την ίδια ημέρα.

Η δήλωση γίνεται από έναν εκ των δύο διαζευγμένων με την ταυτότητά του ή από τρίτο εφοδιασμένο με ειδικό συμβολαιογραφικό πληρεξούσιο. Για τα διαζύγια που εκδίδονται με δικαστική απόφαση η προθεσμία δήλωσης είναι 30 ημέρες από την ημέρα που κατέστη αμετάκλητη η δικαστική απόφαση.

Απαιτούμενα δικαιολογητικά:

Α) Λύση γάμου με συμβολαιογραφική πράξη

• Αίτηση του ενδιαφερόμενου (συμπληρώνεται ενώπιον του Ληξιάρχου).
• Συμβολαιογραφικό έγγραφο
• Διαζευκτήριο από την αρμόδια Μητρόπολη πρωτότυπο (όπου υπάρχει θρησκευτικός γάμος).

Β) Λύση γάμου με δικαστική απόφαση

• Αίτηση του ενδιαφερόμενου (συμπληρώνεται ενώπιον του Ληξιάρχου)
• Αντίγραφο απόφασης
• Έκθεση επίδοσης απόφασης

• Έκθεση παραίτησης από ένδικα μέσα ή Πιστοποιητικό περί μη κατάθεσης ενδίκων μέσων

• Διαζευκτήριο από την αρμόδια Μητρόπολη πρωτότυπο (όπου υπάρχει θρησκευτικός γάμος).
• Σε περίπτωση που ο γάμος που έχει λυθεί δικαστικά έχει τελεστεί εκτός Καισαριανής, επιπλέον δικαιολογητικά είναι: η ληξιαρχική πράξη γάμου και αποδεικτικό κατοικίας του ενδιαφερομένου εντός Καισαριανής.

Επικοινωνήστε με το Ληξιαρχείο μας για να ενημερωθείτε κατά περίπτωση για τα ακριβή δικαιολογητικά, τον χρόνο και το κόστος εξυπηρέτησης σε περίπτωση εκπρόθεσμης υποβολής.